Лайфхаки тайм-менеджмента

04.05.2019

Книг и пособий по тайм-менеджменту написано более, чем предостаточно. Казалось бы, каждый, у кого есть сложности с планированием своего времени уже давно должен решить этот вопрос. Однако тема не теряет актуальности. Может быть, занятые люди просто не находят того самого времени, чтобы прочесть книгу? Мы собрали несколько полезных и местами необычных лайфхаков, успешно опробованных на практике. Вдруг какой-то из них получится внедрить в свою жизнь и вам.

Проверять почту стоя.

E-mail — главное “место утечки” времени. Попробуйте просматривать входящие письма стоя и несколько раз в день, не держа вкладку с почтой всегда открытой. Вот увидите, стоять долго не захочется, а значит, и процесс займет меньше времени.

Практиковать технику “Гус-фраба”

Этот метод отлично показан в фильме “Управление гневом”. Суть его проста: всякий раз, когда вы почувствуете, что готовы взорваться от напряжения (сроки горят, много задач и т. д.), произнесите фразу “Гус-фраба”. Только очень медленно, растягивая каждый звук и контролируя дыхание. Словосочетание можно заменить на любое другое. Смысл упражнения — выйти из состояния стресса прежде, чем начинать решать проблемы. Возможно, это покажется вам смешным. Но вы попробуйте.

Первым делом — главное

Как говорится, не стоит беспокоиться о шезлонгах на палубе, если корабль идет ко дну. Начните отделять важные задачи от второстепенных и первым делом решайте их. Кстати, мелкие имеют свойство не только накапливаться, но и “улетучиваться” сами собой.

Делите время на часы

Звучит очень просто и очевидно. Однако это не всем под силу. Составление списка дел на день — для многих сложная задача. Как это делать эффективнее? Разделите день на отрезки длительностью примерно один час. Вы заметите, что планировать дела на час куда проще. Прежде, чем записать что-то в список, задайте себе вопрос: “Я могу это сделать в течение ближайшего часа?”. Это работает лучше, чем если вы руководствуетесь планом на целый день

Не жадничайте — делегируйте

Большинство крайне занятых людей не умеют перепоручать выполнение некоторых дел другим. Тотальный контроль нужен не везде. Небольшие и не самые любимые задачи могут оказаться простыми в выполнении (и даже приятными) для других. Да и действовать в команде, как правило, легче.

Эти несколько правил могут стать для кого-то находкой, а для других лишь началом пути к организованной и более спокойной жизни. Если вы настроены работать над планированием своего времени, приглашаем вас на курс тайм-менеджмента в Европейскую академию искусств. За несколько занятий вы узнаете о классических и современных приемах управления собственным временем, как организовать работу своих сотрудников, планировать дела и много другой полезной информации.